Si ha revisado las otras secciones de por qué nos llamamos TAXLEAF, entonces ya sabe que casi no usamos papel ni tinta a base de petróleo. Tenemos que agradecer a la era digital por nuestra huella reducida en nuestro planeta.

El contador ecológico

La mayoría de las firmas de contabilidad usan entre 20 y 30 resmas de papel por mes. Durante la temporada de impuestos, que abarca más de 3 meses, ese número se duplica a 60 resmas de papel por mes. Ahora que la era digital es ella, las empresas de contabilidad pueden volverse sin papel de muchas maneras.

Formas en que las empresas de contabilidad pueden volverse verdes y ahorrar en grande:

1. Hazte sin papel

a. Esto implica escanear sus documentos en lugar de fotocopiarlos.
segundo. Descargar frente a imprimir: intente descargar todo lo que pueda y no imprima.
do. Taxleaf ahora es totalmente SIN PAPEL

2. Presentar declaraciones de impuestos digitalmente

a. Es obligatorio enviar todas sus declaraciones de impuestos al IRS de manera digital.
segundo. Anime a sus clientes a mantener solo una copia digital.
do. Taxleaf utiliza una aplicación de teléfono inteligente y un portal en línea para proporcionar todos los documentos a nuestros clientes.

3. Nómina

a. Aliente a los empleados a recibir su pago mediante Depósito Directo.
segundo. El sistema de nómina digital de Taxleaf permite el depósito directo en cualquier cuenta bancaria.
do. Todos los pagos de impuestos de nómina también se realizan digitalmente a las agencias gubernamentales correspondientes.

4. Facturas

a. Nunca envíe sus facturas por correo físico. Esto no solo se suma al consumo de papel y tinta, sino que también requiere camiones de reparto y / o transporte aéreo.
segundo. Reciba correos electrónicos de todos sus clientes y envíe por correo electrónico todas las facturas a ellos.

5. Pago

a. Si es posible, solicite a sus clientes que paguen con tarjeta de crédito o depósito directo. No hay necesidad de enviarlo por correo más.

6. Consumo de energía

a. Todas las firmas de contabilidad tienen muchas computadoras, servidores e impresoras.
segundo. Apague todas las máquinas cuando salga de la oficina.
do. Gire el aire a una temperatura moderada.

Taxleaf ha estado en el negocio desde 1976. Estamos orgullosos de estar entre las primeras firmas de contabilidad en ser ecológicas. Por favor, corre la voz y ayúdanos a hacer una diferencia.

Enlaces Útiles:

– http://www.accountingweb.com/topic/education-careers/accounting-firms-leading-green-change